対象地域の団体（町内会、地区社会福祉協議会、NPO、地域包括支援センター、介護事業所等）を集めて開催。事業の周知や事業への協力を要請します。年2回（事業開始当初、2014年2月）の開催を予定しています。
第一回は、次のとおり開催しました。
１ 日時：2013年8月29日（木）13時30分～16時30分
２ 会場：ＴＫＰビジネスセンターカンファレンスルーム５Ｃ
札幌市中央区北三条西3丁目1-44 ヒューリック札幌ビル5階 旧札幌富士ビル）会議室）
３ 内容 認知症対応の地域支援システム構築事業の概要説明
認知症カフェについてほか
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